冀教職成[2016]20號
各市（含定州、辛集市）教育局，各有關(guān)學校：
現(xiàn)將《河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理實施細則（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
附件:河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊管理實施細則（試行）
河北省教育廳
2016年8月23日
河北省中等職業(yè)學歷教育學生學籍
電子注冊管理實施細則（試行）
第一章 總則
第一條 根據(jù)教育部《中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、《中等職業(yè)學歷教育學生學籍電子注冊辦法（試行）》（教職成〔2014〕12號）和省教育廳《關(guān)于印發(fā)河北省<中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法>實施細則的通知》（冀教職成〔2010〕22號）、《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成〔2011〕1號)等文件要求，為了使中等職業(yè)學歷教育學生學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化，結(jié)合我省實際，制定本實施細則。
第二條 本實施細則適用于中等職業(yè)學歷教育學生的學籍電子注冊管理。“3+2”、“3+4”職業(yè)教育學生中專段學籍和高職高專院校招收初中畢業(yè)生起點五年一貫制前三年學籍電子注冊管理，依照本細則執(zhí)行。
第三條 各地教育行政部門和學校需通過全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱學生系統(tǒng)）為每名中等職業(yè)學校學生建立學籍電子檔案。學籍電子檔案和學籍紙質(zhì)檔案基本信息保持一致。
學生學籍號以學生居民身份證號為基礎(chǔ)，按照學校（機構(gòu)）人員基礎(chǔ)信息代碼編制規(guī)則生成，一人一號，終身不變。對藝術(shù)類和體育類等特殊專業(yè)的學生，在義務(wù)教育階段已采集學生信息的，中職學籍接續(xù)時仍沿用其已有的學籍號；在義務(wù)教育階段未采集學生信息或其他原因沒有學籍號的，學生系統(tǒng)將按照編碼規(guī)則生成學籍號。
第四條 學生系統(tǒng)建設(shè)、維護、使用實行省級統(tǒng)籌、屬地管理、學校負責的分級管理制度。
省級教育行政部門統(tǒng)籌全省中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作，指導、監(jiān)督、檢查本行政區(qū)域內(nèi)各地和中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作；按照國家要求建設(shè)學生系統(tǒng)運行環(huán)境和學生數(shù)據(jù)庫，確保系統(tǒng)正常運行和數(shù)據(jù)實時交換與更新；具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍電子注冊管理工作。
設(shè)區(qū)市（直管縣）教育行政部門負責指導、監(jiān)督、檢查本市（直管縣）區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校使用學生系統(tǒng)做好學生學籍電子注冊管理工作；具體負責直屬中等職業(yè)學校的學籍管理工作；按照《關(guān)于中等職業(yè)學校學生學籍管理有關(guān)工作的通知》(冀教職成〔2011〕1號)精神，負責省屬民辦學校學籍電子注冊及管理工作。
縣（市、區(qū)）教育行政部門負責本縣區(qū)域內(nèi)中等職業(yè)學校學生學籍電子注冊管理工作。
中等職業(yè)學校和高職高專院校中專部為學籍電子注冊的實施主體，負責應(yīng)用學生系統(tǒng)，對按照省、市有關(guān)規(guī)定錄取的學歷教育學生學籍的取得、異動和畢（結(jié)）業(yè)進行在線審核、維護、數(shù)據(jù)備案和網(wǎng)上查詢；對學籍信息的真實性和準確性負責。
第二章 新生學籍電子注冊
第五條 按照教育行政部門有關(guān)文件要求錄取的學生，持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿，按學校有關(guān)要求和規(guī)定到學校辦理報到、注冊手續(xù)。學校負責對錄取學生的入學資格進行審查，對審查合格的學生為其辦理入學手續(xù)并通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案，提交所屬教育行政部門審核，通過身份證信息認證后，學生獲得正式學籍號。
學校應(yīng)在新生辦理入學手續(xù)后的20個工作日內(nèi)通過學生系統(tǒng)為其建立學籍電子檔案。
第六條 新生實行春、秋兩季學籍電子注冊，春季學籍電子注冊截止日期為當年4月20日；秋季學籍電子注冊截止日期為當年11月20日。
第七條 學校注冊新生學籍時，對之前在其他教育階段取得學籍學生的姓名、性別、出生日期、身份證件號信息與中小學學籍系統(tǒng)中學生學籍信息進行匹配，將匹配成功的學籍信息自動接續(xù)到中職學生系統(tǒng)。學校要按學生系統(tǒng)要求補充學籍所需其他信息。
第八條 新生學籍電子注冊之前，學生系統(tǒng)自動在全國不同教育階段學生的數(shù)據(jù)庫中對新建學生學籍信息進行查重，對信息重復的學生暫不予注冊。
第九條 學校不得以虛假學生信息注冊學籍，不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍，不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門與人力資源和社會保障部門同時申報學籍，不得在高職高專院校重復注冊學籍。
第十條 無法通過學生系統(tǒng)完成學籍電子注冊的，由學校在學生系統(tǒng)中發(fā)起修改或佐證學籍電子注冊申請，經(jīng)所屬教育行政部門核準通過且無爭議的學生予以注冊；對重復注冊且雙方學校所屬教育行政部門都核準通過的，提交共同上級教育行政部門審定。
第十一條 各學校要在學生系統(tǒng)中及時、準確填報新生注冊信息，全面、客觀、真實反映學生情況，對全日制和非全日制新生實行分類注冊、分類管理，逐生核準新生注冊信息，確保學生信息準確無誤。
第三章 在校生學籍電子注冊維護
第十二條 在校生學籍電子注冊維護包含新學期學籍電子注冊、學籍異動（含留級、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學、注銷或取消學籍、死亡等）和學生信息變更。省、市、縣教育行政部門和學校要應(yīng)用學生系統(tǒng)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，維護學籍電子信息，相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理情況記入學生學籍檔案。
各學校要及時、準確填報轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、休（復）學等學生學籍異動信息，不得遲報、誤報、漏報。
第十三條 中等職業(yè)學校學生從入學起至畢業(yè)，每學期要進行學籍電子注冊。在校生每學期學籍電子注冊在開學后20個工作日內(nèi)完成。
第十四條 學生非正常畢業(yè)離校的，學生學籍電子檔案由學校在學生系統(tǒng)中提請學籍異動申請，經(jīng)所屬教育行政部門核準通過。學校合并的，學生學籍電子檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的，學生學籍電子檔案及相關(guān)紙質(zhì)材料移交教育行政部門指定的學校管理。
第十五條 學生轉(zhuǎn)學應(yīng)先辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)后，再辦理學生系統(tǒng)學籍流轉(zhuǎn)。轉(zhuǎn)學按下列規(guī)定辦理：
1.學生在本省區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)學，經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后，報所屬教育行政部門審核、簽章及備案。
2.學生跨省轉(zhuǎn)學，經(jīng)轉(zhuǎn)出及轉(zhuǎn)入學校同意后，按隸屬關(guān)系分別報兩校所在市級和省級教育行政部門審核、簽章及備案。
轉(zhuǎn)出學校、轉(zhuǎn)入學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成核辦手續(xù)。
第十六條 辦理學生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學、復學、退學、注銷或取消學籍、死亡等學籍異動業(yè)務(wù)時，由學校在學生系統(tǒng)啟動相關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序，經(jīng)所屬教育行政部門審核通過，學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)核辦完成。學籍異動的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。
第十七條 已注冊學生各項信息修改屬于信息變更范疇，主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等受控字段。
對信息變更，由學校通過學生系統(tǒng)啟動信息變更申請，經(jīng)所屬教育行政部門審核通過。學校和教育行政部門均應(yīng)在10個工作日內(nèi)核辦完成。信息變更的相關(guān)紙質(zhì)材料要及時報所屬教育行政部門備案。
第十八條 中等職業(yè)學校聯(lián)合招生合作辦學招收的學生，在就讀學校進行學籍電子注冊。學生從就讀學校進入聯(lián)辦學校學習，按轉(zhuǎn)學程序辦理。
第四章 學生畢（結(jié)）業(yè)檔案維護
第十九條 學生達到以下要求，準予畢業(yè)：
1.思想品德評價合格。
2.修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格，或修滿規(guī)定學分。
3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。
在學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后20個工作日內(nèi)，學校應(yīng)通過學生系統(tǒng)辦理完成學生畢業(yè)或結(jié)業(yè)手續(xù)，并按相關(guān)規(guī)定歸檔永久保存畢（結(jié)）業(yè)學生學籍電子檔案和紙質(zhì)檔案。
第二十條 學生系統(tǒng)根據(jù)學生畢（結(jié)）業(yè)信息自動生成畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。證書內(nèi)容包括：包括姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(yè)（專業(yè)技能方向）、學制、學習形式、照片、畢（結(jié)）業(yè)、學校名稱、畢（結(jié)）業(yè)日期等。
第二十一條 畢業(yè)資格核驗和證書發(fā)放時間分為每年春季和夏季兩次。春季畢業(yè)辦理時間在2月至3月，夏季畢業(yè)辦理時間在5月至6月。其中省屬公辦中等職業(yè)學校、公辦高校中專部；經(jīng)衛(wèi)生廳和教育廳評估后，允許開設(shè)的各級衛(wèi)生類中等職業(yè)學校（班）；經(jīng)教育廳評估后，允許開設(shè)的各級師范類中等職業(yè)學校（幼教班）；省直管縣（市）所屬學校學生的畢業(yè)證書由省級教育行政部門核驗，學校頒發(fā)。其他中等職業(yè)學校學生的畢業(yè)證書按照屬地原則，由所屬設(shè)區(qū)市教育行政部門核驗，學校頒發(fā)。
第二十二條 對已結(jié)業(yè)的學生，結(jié)業(yè)后三年內(nèi)可向?qū)W校提出補考或重修申請，通過考試考核并符合畢業(yè)條件，學校可準許其畢業(yè)。同時學校應(yīng)及時在學生系統(tǒng)中更新學生相關(guān)信息，畢業(yè)時間為學校同意其畢業(yè)的時間。
第二十三條 畢業(yè)證書遺失或者損壞不予補發(fā)，可由學生畢業(yè)學校依據(jù)學生系統(tǒng)的學籍電子檔案出具學歷證明書并經(jīng)學籍主管部門核準。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第五章 信息服務(wù)
第二十四條 省級教育行政部門依據(jù)學生系統(tǒng)，建立學歷信息查詢網(wǎng)站，為學生和社會提供查詢公益性服務(wù)。
第二十五條 學生可免費查詢本人學籍電子檔案，社會其他部門及個人可依據(jù)學生提供的相關(guān)信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。
第六章 保障措施
第二十六條 各級教育行政部門和學校應(yīng)加強制度建設(shè)，規(guī)范工作流程，強化管理與服務(wù)。各級教育行政部門和學校要為學生學籍電子注冊管理提供必要的保障條件，保持網(wǎng)絡(luò)暢通，配備專門的學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員做好學籍電子注冊管理工作，落實系統(tǒng)培訓、運行維護、技術(shù)支持等經(jīng)費。學籍管理人員和技術(shù)支持服務(wù)人員實行先培訓后上崗，并保持相對穩(wěn)定。
第二十七條 各級教育行政部門和學校要制定明確的安全崗位職責，制定可落實的安全管理、安全運行維護、數(shù)據(jù)使用與保護等安全管理制度，確保學生系統(tǒng)及學生學籍數(shù)據(jù)安全。不得以任何形式公開展示、發(fā)布或分發(fā)學生個人信息，不得用于營利性活動。
第二十八條 有下列情形的，一經(jīng)查實，追究有關(guān)人員和單位負責人的責任：
1.以虛假信息注冊或虛報學籍的；違規(guī)注冊非本校就讀學生信息的。
2.因管理不善，造成學生信息違規(guī)變更的；未及時變更學生信息或?qū)W生信息核實不準確、不負責任地在學生系統(tǒng)操作造成不良影響的。
3.泄露或?qū)W生信息用于非法目的。
4.違反本細則其他行為的。
第七章 附則
第二十九條 外籍、無國籍和港、澳、臺學生進入我省中等職業(yè)學校就讀，其學籍電子注冊管理參照本細則執(zhí)行。
第三十條 各設(shè)區(qū)市、縣教育行政部門根據(jù)本細則，指導、檢查和督促所屬學校實施學生學籍電子注冊管理。各學校應(yīng)當根據(jù)本細則修改本校學生學籍管理規(guī)定，嚴格落實學生學籍電子注冊管理。
第三十一條 本細則自發(fā)布之日起實施。
第三十二條 本細則由河北省教育廳負責解釋。
